REUNIÃO ONLINE, UM CONVITE À CONEXÃO OU À DESCONEXÃO?

A pandemia mudou a forma como trabalhamos, nos conectamos e conduzimos negócios. Com o mundo isolado, as reuniões online se tornaram um pilar essencial para manter processos ativos, equipes unidas e decisões rápidas. Essa transformação mostrou seus inúmeros benefícios: redução de custos, processos mais ágeis, maior sustentabilidade e menos deslocamentos desnecessários. De fato, as reuniões remotas provaram que, em muitos casos, menos pode ser mais – menos trânsito, menos desperdício de tempo e mais produtividade.
Porém, como todo avanço, os desafios começaram a emergir. Com o retorno gradual aos escritórios e a retomada das interações presenciais, tornou-se evidente algo que a tecnologia, por mais eficiente que seja, não consegue substituir: o contato humano. Somos seres sociais, nascidos para viver em bando, e a interação face a face continua desempenhando um papel crucial em nossa saúde emocional e no fortalecimento de laços interpessoais.
Isso levanta algumas questões: qual é o equilíbrio ideal? Seria o presencial 100%? O remoto 100%? Ou algo entre os dois? Como em muitas questões da vida, o extremismo raramente é a resposta.
 
Reuniões Online: A Beleza da Objetividade
Antes de discutir o papel da empatia, é importante reconhecer a importância estratégica das reuniões online. Existem conversas que são perfeitamente adequadas ao formato remoto, como alinhamentos rápidos, apresentações para grandes grupos ou reuniões que envolvem equipes distribuídas em diferentes localidades. Nessas situações, o online não apenas simplifica processos, mas também economiza recursos e promove eficiência.
Porém, o que deveria ser uma solução eficiente às vezes se torna um ponto de atrito. Um exemplo notável é o hábito, ainda comum em 2025, de participar de reuniões virtuais com a câmera desligada. Embora existam justificativas pontuais, como problemas técnicos, é difícil ignorar o impacto negativo desse comportamento na dinâmica da comunicação.
 
Câmeras Fechadas: A Falta de Empatia em Foco
Imagine uma reunião presencial onde todos permanecem com o rosto coberto ou olhando para outro lado durante a conversa. Seria no mínimo desconfortável, certo? O mesmo vale para as reuniões online. Quando as câmeras permanecem desligadas, sem a pessoa explicitar para todos o motivo, a empatia e a conexão humana são prejudicadas.
Abrir a câmera não é apenas uma questão técnica; é uma demonstração de presença, atenção e respeito. É o equivalente virtual de olhar alguém nos olhos durante uma conversa. Quando mantemos a câmera desligada, a mensagem que pode ser transmitida é de desinteresse ou, pior, de multitarefa disfarçada.
 
O Papel da Empatia no Ambiente Digital
Empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro, de reconhecer suas necessidades e sentimentos. No contexto das reuniões online, isso significa criar um ambiente de trabalho onde as pessoas sintam que estão sendo ouvidas, vistas e respeitadas. Pequenos gestos, como ligar a câmera, podem fazer uma grande diferença nesse sentido.
Naturalmente, existem situações em que manter a câmera desligada é justificável – um problema técnico inesperado, questões de privacidade ou até mesmo circunstâncias pessoais delicadas. Contudo, quando isso se torna a norma e não a exceção, corremos o risco de transformar a praticidade do online em um ambiente frio e desumanizado.
O desafio, então, é equilibrar os benefícios da tecnologia com a necessidade humana de conexão. Isso exige que todos os envolvidos assumam a responsabilidade de construir uma cultura virtual baseada em respeito e empatia.
 
Provocando a Reflexão
Se o ser humano nasceu para viver em comunidade, como podemos garantir que a tecnologia não nos afaste dessa essência? A resposta está na forma como escolhemos usar essas ferramentas. Reuniões online têm o potencial de conectar pessoas, independentemente da distância, mas também podem alienar se não formos intencionais em nossa abordagem.
O que está em jogo não é apenas a eficiência dos processos, mas a qualidade das interações humanas. Ao abrir a câmera, estamos dizendo ao outro: “Eu estou aqui, presente e comprometido com esta conversa”. Parece simples, mas é um gesto poderoso em um mundo cada vez mais digital.
Não há uma fórmula única para o equilíbrio entre o remoto e o presencial, mas uma coisa é certa: empatia deve ser o fio condutor de qualquer ambiente de trabalho. Se quisermos construir equipes mais conectadas, colaborativas e produtivas, precisamos usar o melhor das tecnologias sem perder de vista o valor das relações humanas.
Portanto, da próxima vez que você entrar em uma reunião online, pergunte-se: como posso fazer dessa interação uma oportunidade de conexão genuína? Afinal, o sucesso não está apenas nas ferramentas que usamos, mas na forma como escolhemos utilizá-las para construir um futuro melhor.

 

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