No momento atual com a rápida evolução tecnológica e suas contribuições para o seguimento tributário brasileiro, é exigido por suas autoridades fiscais maior transparência de informações.
Vejo que são diversas as complexidades das quais as empresas enfrentam na tarefa de se adequarem aos regulamentos e ficam expostas a riscos tributários e incertezas de como sustentar seus negócios, considerando a volumetria abaixo no âmbito fiscal e folha de pagamento no Brasil temos:
• Mais de 30% do PIB refere-se a carga tributária;
• 27 Estados / 5.570 Municípios legislando individual e isoladamente;
• Média de 16.517 entidades sindicais com cadastro ativo no Cadastro Nacional;
• As equipes contábeis e de RH em empresas de médio porte gastam quase metade do tempo (45%) em atividades administrativas repetitivas, como folha de pagamento, administração de RH, gestão de inserções no ponto e faltas, lançamentos contábeis e grande número de impostos e obrigações acessórias;
Além da grande quantidade de volume e prazos acirrados, as empresas se deparam com o custo de manutenção e administração para operacionalizar esse processo de entrega considerando:
• Configuração do software para operação contábil, fiscal e folha de pagamento;
• Hospedagem e manutenção do sistema;
• Atualizações do sistema de acordo com a legislação vigente e compliance;
• Responsabilidade de realizar os lançamentos dos dados;
• Controles de apoio e exceções;
• Apoio com a validação e qualidade;
• Controle afinco de prazos e obtenção da aprovação final para envio.
Redução de custos – a vantagem da terceirização
Posso afirmar que é melhor confiar a gestão fiscal e de folha de pagamento a um prestador de serviços mesmo seu sua empresa for uma startup, pois há recursos focados em responder as inúmeras mudanças tecnológicas, de compliance e detém de profissionais preparados para suportar qualquer dúvida ou dificuldade diária.
A exemplo disso posso citar alguns cases:
Conforme pesquisa realizada pela Deloitte em Maio de 2021, quase metade (44%) dos entrevistados C-suite no estudo – que era composto principalmente de CFOs – afirmam que a terceirização será a estratégia mais importante para obter modelos de recursos a baixo custo:
O estudo completo está disponível em:
Nesse sentido concluo que a terceirização permite flexibilidade e eficiência nos processos de negócios considerando inclusive o benefício da inteligência artificial (A pesquisa global da Deloitte *“Inteligência artificial nos tributos” apresenta como as organizações estão enfrentando a esses e outros desafios de compliance com a ajuda da inteligência artificial, que permite a otimização de análises de dados na identificação de irregularidades e mitigação de riscos), trazendo assim maior produtividade, segurança e diminuição do custo fixo e despesas da empresa.
*Link:https://www2.deloitte.com/br/pt/pages/tax/articles/inteligencia-artificial-tributos.html
